激励语言的三种形式
其一,激将激励语言
作为领导,应该学会以语言信息的反作用力作为刺激,激起下属按照说话人的意向努力。是以正话反讲,用故意扭曲的反语信息和反激的语气表述自己意念,以激起对方发言表态,达到预期目标的方法。例如,一家中外合资公司的总裁与一家乡镇企业厂长的洽谈:
厂长:“总裁先生赢利的魄力,的确比我们这些乡下佬大得多,简直是一个大如牯牛,一个小如毫毛。这么大的魄力,虽然让我们佩服,但我们实在不敢奉陪,只能收回土地.停止合作。”
总裁:“好吧,我再让利一成!”
厂长:“不行,按我方投资比例,应当让利两成。”
总裁:“行,本公司原则上同意……”
上例中,厂长不说对方“黑心贪利”,而说其反语“魄力大”,又以“不敢奉陪”的“哀兵”战术以退为攻,激发对方就范入瓮。
其二,互换式的语言
这是以一种推己及人,将心比心的心理效应,激发对方作角色对换,设身处地同意他人的语言反馈。例如:
一位女公关人员负责陪同一位澳门华侨公司女经理在上海参观游览,上司关照这位女公关人员,要设法回请款待一次女经理。结果,在参观游览城隍庙时,经过两家饭店,这位公关小姐向华侨女经理询问两次:
“夫人,肚子饿吗?”
华侨女经理客气地摇摇头,两次询问都未成功。后来,出了城隍庙,经过“老饭店”,公关小姐眼看女经理就要登车回宾馆就餐了,于是她换了一种说法:
“夫人,早上出来,怕您等我,我未及吃早饭,只吃了两三块饼干,就来接您了,现在我倒饿了,请您陪我吃点好吗?”
华侨女经理听了,欣然点头。两人步入“老饭店”……
其三,贬低式激励式语言
这是说话人的一种善意贬低他人,促使发话生效的言语激励方法。例如:
某厂改革人事制度,招聘车间主任,工人们都希望一位年轻有为的技术员受聘,可这位技术员就是犹豫不决。一位老工人冲着他当众发了言:“我说你啊,厂里花了上万元送你上大学,学了一手本领,连个车间主任都不敢当,真是窝囊废!”结果这个技术员一激之下,终于揭榜出任了车间主任。果然不负众望。后来,他在一次授奖表彰大会上谈体会时说:“厂里出钱培养我,车间广大工人师傅信任我,我怎么能甘当一个窝囊废呢!”
反过来,作为下属,也必须学会管理的语言,如果你希望说服一位行政主管或其他一些“重要人物”,你的个性应像橡皮筋一样伸展,去说服那些对你严阵以待、脾气怪戾、权力巨大而又非常自负的人。当然并不是所有的领导都是令人惧怕的,你没有理由感到低人一等,不要总想着如何讨人喜欢。
领导怎样表扬下属
领导表扬下属主要有以下几个方面:
1.表扬要具体,切忌含糊其词
表扬本来是激发热情的一种有效方法,但有时运用不适宜则使下级反感。因此,领导者在谈话中表扬下级时应斟酌词句,要明确具体。比如,有些领导者赞扬下级时使用这样含糊的评价:“你是一名优秀工人。”“你工作得很好”之类,其实,以这种方式表扬是毫无用处的,因为他们没有明确赞扬评价的原因。有时部下甚至因此而产生误解、混乱和窘迫,乃至关系恶化。一般认为,用语越是具体,表扬的有效性就越高,因为下级会因此而认为您对他越了解,对他的长处和成就越尊重。
举一个例子,克莱斯勒公司为罗斯福总统制造了一辆汽车,因为他下肢瘫痪,不能使用普通的小汽车。一位工程师钱柏林先生把汽车送到了白宫,总统立刻对它表示了极大的兴趣,他说:“我觉得不可思议,你只要按按钮,车子就开起来,驾驶毫不费力,真妙。”他的朋友和同事们也在一旁欣赏汽车,总统当着大家的面夸奖:“钱柏林先生,我真感谢你们花费时间和精力研制了这辆车,这是件了不起的事。”总统接着欣赏了散热器,特制后视镜、钟、特制车灯等,换句话说,他注意并提到了每一个细节,他知道下人为这些细节花费了不少心思,总统坚持让他的夫人、劳工部长和他的秘书注意这些装置。这种具体化的表扬,难道下级会感觉不出其中的一片真心实意?
2.表扬应抓住时机
与下级的谈话中能把握住有利时机去表扬对方,其效果可能是事半功倍,而失掉有利时机,